王子作為一個(gè)跨國企業(yè),,首先要考慮的是如何與各事業(yè)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)接軌,,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營管理的本土化,。王子嚴(yán)格準(zhǔn)守中國的各項(xiàng)法律法規(guī),,制定并不斷完善反腐敗,、反不正當(dāng)競爭,、廣告法,、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)等相關(guān)制度和規(guī)定,,定期開展合規(guī)培訓(xùn),。制定“企業(yè)行動憲章,、行為規(guī)范”和“王子中國防止行賄受賄規(guī)程”,每年在王子所有事業(yè)點(diǎn)舉行2次合規(guī)會議,,要求所有員工必須參加,。臨時(shí)有事人員后期單獨(dú)補(bǔ)充學(xué)習(xí)。不斷加強(qiáng)員工在內(nèi)控和反腐敗,、反商業(yè)賄賂方面的意識,。設(shè)立內(nèi)部舉報(bào)信箱,,可以匿名的形式進(jìn)行舉報(bào)。力求營造出一個(gè)公平透明的商業(yè)環(huán)境,。
王子中國內(nèi)部舉報(bào)熱線
在內(nèi)部舉報(bào)制度中,,只要舉報(bào)或咨詢內(nèi)容屬于有關(guān)違反合規(guī)、法律法規(guī)以及違反王子(OJI)企業(yè)行動憲章,、行為規(guī)范等行為,,舉報(bào)窗口均可受理。
實(shí)施時(shí)間,、受理時(shí)間
?電話受理:周一~周五 9:00~17:00(法定節(jié)假日除外)
?電子郵件受理:隨時(shí)
舉報(bào)方法
?舉報(bào)窗口設(shè)在王子制紙管理(上海)有限公司(公司內(nèi))及TMI律師事務(wù)所上海代表處(公司外),。兩個(gè)窗口均可接受實(shí)名或匿名舉報(bào)及咨詢。
尊重舉報(bào)人隱私
?舉報(bào)窗口接到員工的舉報(bào)或咨詢后,,將十分謹(jǐn)慎管理舉報(bào)及咨詢內(nèi)容,,舉報(bào)窗口不查找匿名舉報(bào)人。
?舉報(bào)窗口對舉報(bào)或咨詢內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查核實(shí),,除舉報(bào)人惡意舉報(bào)或舉報(bào)內(nèi)容明顯缺乏事實(shí)依據(jù)外,,確保舉報(bào)人不受不利影響。
對于違規(guī)行為的處理
?公司經(jīng)調(diào)查核實(shí),,對違反合規(guī)管理,、法律法規(guī)以及違反王子(OJI)行動憲章、行為規(guī)范等的員工,,除了根據(jù)就業(yè)規(guī)則進(jìn)行處罰以外,,也有可能追究其法律責(zé)任。
?公司會盡力及時(shí)糾正違規(guī)行為,,并采取措施以防再次發(fā)生同樣的違規(guī)事件,。